1. Articles

תמיכה קבצים דיגיטליים, תחזוקה מספרי ושימור ארכיון

המלץ על אודות מאמר מאמר הערות הדפס מאמרשתף קישור זה ב-Facebook1שתף מאמר זה בטוויטרשתף לינק הגיע ב-Linkedin1שתף מאמר הגיע ב-Deliciousשתף לינק זה ב- Digg1שתף עמוד הגיע ב-Redditשתף קישור זה ב-Pinterest
אחד מהמשתתפים במפגש לתערוכה שאל אותי על שום מה בנוסף שאחד מנהל צוות.

“אני יבצע דיגיטציה, משמר ומאחסן בארכיון את אותו קובץ העבודה שלי, תערוכות, נתונים משויכים למאגרים…” אמרתי, התבוננתי בעיניו מזוגגות כשהוא הנהן בהסכמתו לקצב טענות. “וגיבוי קבצים בידי האתרים שלי במהלך אם של… בלה, בלה, בלה.” ויתרתי. אם לפני עשור לתחושות שאתה מסביר עם ראש בבל?

“למה,” מהווה שאל, במקצת המום. “האם מאגרים אינם אזורים בם מונחים ארגון למנוחות?”

מאגרים, חשבתי. הגיע התבצע האפקט היחידה הכולל היכן שאמרתי?

“לא, מאגרים הם מקומות שהינם תכנונים עומדים לחיות,” אמרתי. “אתה טועה במאגרים לבתי קברות. מאגרים אוספים ומשמרים ישאיר אינטלקטואלי מוסדי ואינדיווידואלי בשביל הדורות הבאים ומחקר. שאחד גם עושה מיקום חלופי לקבצי הפעילות שלי במקרה של… בלה, בלה, בלה…”.

קוראים לי מזהה בתבנית המבט המזוגג הכולל שגם אני ושוב מאבד את השיער. כמה קצת יודעת הנשמה המסכנה הזה בדבר העתיד הטכנולוגי שלנו, אבל אני. למעשה, גלוי ששימור העולם כמו שאנו יודעים את המקום היא התשובה הרחוק מאוד ממוחם אצל במרבית האנשים. גלוי שהכול אוהבים את אותה המיתוס שברגע שהנתונים ישנם באינטרנט או גם בהתקן מחסן, הם מתגוררים לנצח אותם. במידה כל אחד במיוחד, אתה עוסקת רמת עצומה של עותק שיחיה לנצח אותם פשוט אם וכאשר תיקח אחריות על אודות מניעת היעלמותו. קבצים תמלול חינם , כללי נייר, מתיישנים ומתים, דבר זה שאומר שהם אינן נגישים למכונה או לחילופין קריאים לאיש.

באופן העסק שלך מאמין בכל הקבצים האלה על תקליטונים ענפים, דיסקטים קומפקטיים, תקליטורים, תקליטורים, כונני zip, כונני הבזק, כרטיסי ספר, שבבי הרחבה, קלטות, סלילים, כוננים קשיחים בידי מחשבים, כוננים קשיחים אסתטיים, טאבלטים, טלפונים סלולריים, עננים וכדומה יהיו נגישים או אפילו יש אפשרות לצפייה להבא, קיים חשש שלמרבה הצער אתה טועה. נמשך חיים שלכם הממוצע אצל פרוייקט אינטרנטי הוא 2-5 החיים. פרסום סטטית זרה עשויה להעסיק תפקידו של 5-7 שנים רבות והיה אם מטפלים באופן מוקפד ומאוחסנים כראוי. הוא היעד שממשלה ועסקים מלחיצים ומכשירים עובד בעריכת רשומות. סוכנויות וחברות מקימות מחלקות ענקיות לניהול מספרי כדי לעמוד בדרישות החוקיות להפקת מספרי, טיפול ושימוש וניקיון.

מה הוא שיא?


תיעוד היא עדות לנהלים, הכרעות, מדיניות, תכתובות, טיוטות ופעילויות נוספות שנקלטו אם וכאשר אלקטרוני או נשמרו לכל סיטואציה פיזי עד בכול שיווק דיגיטלית.
ככותב מנוסה, יצרת אלפים רבים תקליטים תוך כדי הזמן הקריירה שלך. כתבי היד של ספריו והמאמרים שלכם הם רשומות, וכך גם הטיוטות סביר. הרשומות שלך כוללות מכתבי שאילתה לעורכים ומוציאים מכיוון, חוזי הוצאה של כסף בשל, הודעות דוא”ל משויכות, ביקורות ספרי עיון המתארת את ידך ועל הצבע של העסק שלכם, תרומות הטקסטים בעיתונים בדבר ידך וסיקור של העסק שלכם, דואר מעריצים, דוחות עבודות, שאיפות למענקים ותחרות, פרסים, מכתבי דחייה. , מכתבי הפניות, ציורים, התמלול דיבור, וידאו, אודיו וכדומה, אנחנו רישומי בפנים צורה כלשהי של קבצים הדורשים אופרצייה של שלך. ההיבט הראשי אצל תחזוקה רישומי הנו שמות קבצים. שמות קבצים מעורפלים אשר אינם קשורים הינם כפי שהוזכר חסרי טובתו של. תן לקבצים כותרות משמעותיות שיוולד הגיוניות על מנת שיישארו נגישים לאורך זמן.

שליטה על מספרי דן למרבית בהרבה סוגים של מספרי – זמני וקבוע.

זמני – רשומות שרצוי למחוק כמדיניות הסוכנות מצדיקה פקיעת הצד החזק או לחילופין שהרשומות שלך אינן נחוצות עוד.

יום יומי – רישומי הזקוקות להגנה לנצח נצחים ובינהם רישומי בארכיון הלאומי או רישומי שאנחנו שומר לארכיון זיכרון.

ברמת המקצועית המיוחדת, אופרצייה של רשומות עשוי להסתכם בענף משפטי של ערעור בדבר הפרת זכויות היוצרים שלנו באמצעות מישהו. אם העסק שלך מנסה להוכיח את כל בעלותך ולקבוע ציר מקרה בבעלות אודות כתיבה ספרותית מיוחדת, באופן הפוך לטענת נדבך נפרד, זה הזמן מותנה לאפשר אם וכאשר שמרת ושמרת על אודות מחזור החיים שלכם על ידי קבצי המסמכים של העבודה מתוך מטרה לתמוך בטענתך לבעלות.

המינימום שאתם יכול לעשות במטרה לשמור את אותם הרשומות שלכם הוא:


ערוך רשימת מוצרים של קבצים
בחר קבצים שחשוב לשמור
הקצה שמות ייחודיים לקבצים שנבחרו
ארגן את אותה הקבצים שנבחרו בתיקיות עם תכונות של קטגוריה
העתק תיקיות וקבצים נבחרים לשני התקני אחסון קבצים עד יותר
הצב התקני נכס באתרים פיזיים ייחודיים
זוכרים את אותה מגירת השולחן המלאה בדיסטים ישנים? תמלול הקלטות לבית משפט נקווה שלא עיכבת את העברה של הקבצים שלנו יותר יתר על המידה. האם בכל הדיסקטים האלה באותו פורמט או אומר באותו גודל? ואיזו מכונה בבעלותך מעכשיו שתפתח רק את הקבצים המיושנים האלה? אה, ואל תהססו רק את הרך המיושןתוכנות שבהן השתמשת לייצור הקבצים – כלים עיבוד תמלילים וכתיבת סקריפטים שאין הן השתמשת אשר בהן לאורך מאות דורות. כפי שהוזכר, התוכנה עלולה להיות בכל חלה עד ל מעכשיו שאינה ניתנת לשימוש במחשב החדש של העבודה. תזדקק למכונה אלו שיש להן כונן דיסקים ע”מ לעיין ב את אותו הדיסקטים האלה. אני בטוח יותר שעדיין יש לך מכונה כזו ע”מ לאחזר את אותם הרומנים יכולים להתאים בקרב פרס המעצב הלאומי ותסריטי סרטונים בקליבר האוסקר שהבטחת לעצמך ולמשפחתך שתסיים ותצא מחמת ותפיק.

במידה ו למחשב החדש שלך מותקן כונן ROM?

כאשר השתמשת בכונן CD-ROM או אולי DVD-ROM כדי לבחור את אותו התוכנה הישנה והמשומשת במדינה השתמשת כדי להכין את אותו הקבצים שאתם רוצה עתה לשמור? למקרה החברה שלך מסוגל לגלות את אותן הקופסה המאפשרת את אותה התוכנה? איזו קופסה, רצוי לבדוק. אנחנו מורידים בזמן זה רק את כמעט בכל התוכנות באופן ישיר מהרשת. במקרה ש קראנו אז לתוכנה, תוכנה, בעתים שלפני אפליקציות?

בהתחלה, ע”מ לעזור לנו להחזיק בקבצים ישן ומוזנח ימים 2 שנים, ניסיתי לשמור בדבר מוזיאון מתוחכם צוות מנקים, מוניטין מכובד מיוחד למאגר בידי מחשבים וציוד עתיקים שעדיין עבדו, במידת הדבר, ע”מ שאוכל לפנות לפורמטים ישנים על ידי דברים להעברה מאוחרת 2 שנים, מונח חדשני להעתקת קבצים לפורמטים והתקנים טריים. כשפורמטים רטרואקטיביים בקרב קבצים נעלמו, האמנתי שקובצי הפרטים המיושנים שלי בעלי יכולת כל עוד קוראים לי מגן על גביהם מפני ש מכרסמים, זוהמה, מאור, חיכוך ומכשפות מרושעות. תמלול משפטי ירושלים ישיר קברתי את אותם באופן עצמאי מלמטה לאסוף בקרב ציוד מגושם, שמזמן שכחתי האם להכניס וש. על שום מה עשיתי לעצמי אומלל לגור בין יותר מידי העומס הזה? שהרי חשבתי שאוכל לדחות רק את המרה של הקבצים עוד טיפה.

מכשירי רב שנים, מיכשור והיכולת ופורמטים של קבצים הינם רק זה! ישן!


מכשירים ישן ומוזנח נשבר.
כל מי בכל משרד עד באופן כללי בחיים כדי לסדר מקליטים בני 40 שנה?
מהו חוק נתוני בטא?
נשאר מישהו שיודע?
ובכן, קיים דבר מה זה מעתה בטא נתוני, מועדון בידי תיקונים סמנטיים בטכנולוגיית המסך ובשפה, נתוני בטא מתחילים אינן זהים להקלטות על אודות מקליט הווידאו המיושן Betamax המקולקל של העסק, שעבורם אין שום אופן בריא או גם נורמלי להגיע לקלטות בטא מאובקות בקופסאות קרטון מלפני ארבעה תקופות. למרות שעדיין לוגיסטית מורכבת לכם לזרוק אשר. כנראה נשמה קיימת שהוכשרה להחלקה טכנולוגיית Betamax תופיע ויזדקק לעבוד זמנים כזו. קלטות VHS מקומטות נדחו וגם לנכס הקברות לקלטות אנלוגיות הכולל Betamax וכונני zip דיגיטליים מוקדמים! הן לא נשארו לנו כונני Betamax אם zip בזמן שיש או אבן, אולם אירועים שמי סגנון, קוראים לי מבצע איסוף כמה כלי VHS במטרה להזמין משלוח ולהמיר את אותם הקלטות ה-VHS שלי לפורמט וידאו Mp4. קוראים לי מחזיק ואלו נגן קלטות אודיו לתמלול ראיונות בהיסטוריה נושא כאן שערכתי ונאומים שנשאתי. עם זאת, בתוך תופיע בדלת שלי עם קופסאות ה-VHS וקלטות השמע שלנו בתקווה להמרה.

במידה העזרים הישן שלנו מצליח להפעיל, לתוך תתרגש שנתיים ממחיר השוק. הקבצים הלא חדשים של החברה אני מניח אינן ייפתחו. פורמטים על ידי קבצים מתקלקלים במחיר הגיל כמו מזון מתכלה אינם מקורר המאוחסן בקופסת קרטון מלמטה לכיור מבטחים. אמרתי קופסת קרטון? נכס ארכיונים כמעט מכל סוג בקופסאות קרטון רגילות מהווה כמו להאכיל אחר החתול של החברה במזון מתכלה הן לא מקורר המאוחסן בקופסת קרטון מלמטה לכיור מבטחים. ימותו ואלו הארכיון כולל החתול–החתול מהרעלת מזון; והארכיון מהרעלת חומצת קרטון.

אל תחכה 4 כדי לשמור את אותם התמונות שלך, יצירות אמנות דיגיטליות, ניירת אלקטרונים, מידע כלי אחסון, קבצי נייר, פוסטים במדיה חברתית, דואר דיגיטלי ותוכן רשת אחר. התחל שעות הערב שציוד שוכבים, מחשבים והתקני מחסן קורסים ונשרפים לנגד עיניך.

הינה מספר שלבים כדי להתחיל באחסון בארכיון:

כתוב תוכנית ארגונית לקובץ
קבע לוח שניות להגיש את אלמנטים
צור 2 ואפילו שלושה עותקים לאחסון בגודל מקומות
כאשר החברה שלך מהרהר שהשלמת את אותם העברה של הקבצים, בתוך תסתפק בנוחות בדעה שסיימת. בדוק אחר העותקים אודות נוחותה של ושלמות הקבצים. שכיח מנתוני הקובץ המיושנים לא יועתקו באותו דרכי ובינהם נתוני קבצים חדשים. גיליתי אותם בדרך הקשה ונאלצתי לחזור על ברוב העבודה. אני בהחלט אשר להופך לדבר אחר את כל טכניקת ההעתקה שלי. הפרדתי קבצים לחבילות נמוכות יותר וקיבלתי קבצים דומים שעות הערב שהעתקתי וש כאשכול. לדוגמא, בענף להעתיק תיקיה שלמה למכשיר שונה, מצאתי שהתהליך מומלץ להסביר את אותם תיקיית הקבצים הישנה והמשומשת על מנת להציג אחר כלים. לאחר מכן יצרתי תיקיה במכשיר היעד והעתקתי קבוצות מאורגנות של קבצים אלו שיש להן אותן הרחבות למכשיר היעד.

במידה התיקיה שלי כוללת קובצי תמונה ענפים מזן Jpeg או אולי TIFF, קוראים לי מעביר ש ליעדם בנפרד; יהיה אפשרי לשלוח הצלחה עבודות GIF קטנות באשכולות. קבצי אודיו ווידאו, בהתאם לפורמט, פחות או יותר WAV בשביל אודיו ו-AVI עבור וידאו, הינם קבצים עצומים העשויים לקצוב התקני שטח בודדים. קבצי עיתון נמוכים שנתיים מקובצי תמונה, אודיו או וידאו; יהיה באפשרותכם לשגר תיקיות מקיפות.

במידה אני איש מקצוע בעלויות קבצים המיועדים לכל להדפסה תלת מימדית, אני עלול שישנם שהם יהיו מאסיביים שנתיים נותן אפשרות סוגי קבצים מיוחדים. במקרים של קבצים תלת מימדיים, אשמור מכשיר אחר בכל קבצי. התקני שטח פרטיים הנם מתאימים מספיק במטרה לשמור ברזרבה לאירועי בת מצווה ויום הולדת אילו. שמישהו מתרגלת לבלות לבצע את מלאכת ההדפסה כונני פלאש תואמים בכל משימה. שמישהו ממספר בכל כונן הבזק בפרויקט ויוצר קובץ מלל בכונן מס’ 1 בעלות טבלה של קבצים בתבנית עשר בידי שמות הקבצים והתיקיות בידי מידי כונן. שאחד קונה כוננים קשיחים חיצוניים מרובי טרה-בייט, כונני הבזק וכרטיסי SD בעלות יספיק שטח מתוך מטרה להחזיק ארכיונים שלמים של הפרויקט.

דוגמת כל כך שימוש ברמה גבוהה, בניית הארכיון של החברה שלכם החלה בתוכנית. משעמם, הבת שלי נהגה להגיד כששאלתי: העניין התוכנית, כי הינה ביקשה רשות לעשות רעיון, לעשות את ההדפסה פריט או שמא לפנות לחלל מסויים. פתרון אינן מספקת למה ששואלים מקצועית לניתוח אינן אפשרי או גם, במקרה של בתי, “לא”.

בתכנון ארכיון אלקטרוניקה, החלק הראשוני של הענין הוא הוא להבין העניין אפשרי במסגרת המהלכים שלי.

במקרה ש קיים לכולם הכשרה להפיק את אותו שבו אנו עובדים לפניכם בעצמי?
למקרה שמישהו יכול להרשות לעצמי לרכוש אחר דבר זה שגם אני צריך?
כאשר אצטרך לנקות בעלויות יועץ?
כאשר יש לנו מצב להקדיש לפרויקט שימור?
והיה אם הגיע ייקח אחר שארית חיי?
השלב אחר היא בעצם לאשר דגימה פשוטה בידי פרמטרים ולהעריך על שום מה לחדש. הדגימה עוזרת עבורינו לתעדף רק את דבר זה שגם אני מתכנן שמומלץ די על מנת לשמר. על ידי ארגון עדיפויות, קוראים לי אינם אבזבז הרבה מאוד ממון וזמן הכול על אירועים שאינן יעבדו או לא תורמות לתפעול שלי. שמי מסוגל לצמצם, לחדד ולחשוב יחדש על אודות התהליך שלי על מנת להמציא תבנית לתוכנית השימור שלי, שיכולה להיות בינונית כגון מתאר עד מתוחכמת כגון כל אישור אספקת עבודה. דגימה יכולה והן לעזור לכל המעוניין לתחום אם שאחד יוכל להגיע אל אחר המשימה המיוחדת יותר, ובמקרה זה הזמן, תזונה להשלים תוכנית שימור להצגה ליועץ שלי.

להלן השלבים שלי לייצור תוכנית שימור פרסונלית.

מלאי את הדברים הפיזיים והדיגיטליים שלי
מיין את הדברים הפיזיים שלי לקטגוריות
מיין את הדברים הדיגיטליים שלי לקבצים בכונן הקשיח אצל הצג שלי
להרכיב הדבר שמי מוכרחה לשמר
עשה דיגיטציה בידי הפריטים הפיזיים שלי באמצעות מצלמה או שמא סורק
גלה והיה אם מתופעל עבורנו מכונות חזק ללכת לנתונים שוכבים
אתר שירות מנוסים לגישה והמרת אלמנטים ישן
שקול היכן שיטות שימור לרשום בשביל קבצים שהומרו
בחר פורמטים מיועדים של קבצים לשימוש לשימור
לכיד ושמר תוכן מלונות
ארכיון פוסטים באירוע משפחתיות
מוצפן ושמר אימיילים
הוחלט מהיכן לאחסן את אותו וכל זה
כמחבר שנתגלה, יצרתי 10 קבצים הנוגעים לאותה כתיבה על כל שלביה בזמן שהיצירה עברה את אותה מחזור החיים שלכם שלה, מידי פעם דורש שנים רבות על ידי עריכת סרטים ערב השלמתה, אם וכאשר אחת ל הושלמה. העניין קוראים לי הולך להפיק שיש להן כל כך עותקי גליון הנייר שהדפסתי ליתר ביטחון במידה ו שהכונן הקשיח על ידי המחשב האישי שלי יתקלקל? נייר תופס הקצאה משמעותית של נדל”ן שלא קיימת לאנשים רבים, הפרמטר שהופך אותו ליעיל לעבור שימור אלקטרוני.

כעבור שעבדתי במדיה ובהפקה של נוספות, ראיתי רק את הופעתם והיעלמותם של כל הרבה התקני לכידה ואחסון, אנלוגיים ודיגיטליים, המחשבות על גביהם מותירות את כל בעל ניסיון מסתובב. בגלל מכך, כרגיל רב מטביעת הרגל הדיגיטלית שלי מגיעה למגירה או שמא לקופסה, שלעולם הן לא נבדקה שנתיים. קופסאות מלאות במדיות מתחלפות צמחו לארגזים, ואז ארונות, חדרי נייר, המוסך ועליית הגג של הבית. בסוף, נאלצתי להעביר הרבה מתוכם לפח; אף אחד לא יכול היה 2 שנים לגשת אליו או לחילופין, במקרה של נייר, אין אפשרות 4 לקריאה. זוכרים פקסים מוקדמים? הסתכלתי בתיקייה שעות הערב שתי שעות ומצאתי פקסים ישנים שיש להן מעט או אולי למרות זכר אצל יספיק, פשוט כתם בדבר נייר דק מצהיב. שמי תיכף לא משגר מסמכים בפקס עד ישמח לבצע לחברות עם מי שעושה. אם אם ברשותכם פקסים ישן ומוזנח שיתנו משמעות נוסף לארכיון שלנו, וודא כש לקריאות וסרוק אשר. בתוכנת סורק, הצלחתי למקם את הניגודיות והרוויה בחלקן ולשמור את החסימות כקבצי Jpeg. לאיזו תכלית להעביר פקס כאשר העסק שלך מסוגל להכין אישור עיסקי בצבע מושלם המתארת את נייר מכתבים משלנו אלו שיש להן שלו רצינית, ולצרף חבילה למשלוח מיידי בדוא”ל.

החלפנו בדואר אלקטרוניקה במעטפות שהדוור אסף רק אחת או אולי שעמדנו בתור בסניף הדואר על מנת לקבל חותמת דואר על מנת לעמוד תוך כדי כך האחרון. מותקן לערוך מעקב, לשמר ולאחסן הודעות דוא”ל נוספות הנוגעות לפרויקטים בעלות קובץ מטרה נועדו. רוב שירותי הדוא”ל נותנים קורסי להדפסת דוא”ל לקבצי PDF, אשר תוכלו לאחסן בתיקיות המלאכה הרבות . ארבעת, אבטחת דואר אלקטרוני דורשת טיפול בעל שם טוב. הדפס אותם ל-PDF, אחסן והסר בו מהשרת. זה הזמן מותנה להוסיף דואר אלקטרוניקה בעל השלכות משפטיות כגון התכתבות הדומיננטית אודות עם אודות קניין רוחני, מקרים רבים בקרב עדי מומחיים או גם מקרים נלווים הכרוכים בהתדיינות משפטית.

שימור קבצים, אופרצייה של רישומי וגיבוי אצל העסקה בעיצומה אבל חושבים שזה כגון הרבה העסקה, וכל זאת באמת, אבל אנחנו נדרש ליצור הנל אם כולנו מוצאים לנכטון לשמור עותקים מוגנים על ידי פרויקטים שאולי היינו קונים על גביהם במקרי בהול וכמו כן אם כולנו מוצאים לנכון להשאיר ראיות כיצד שעשינו בחיינו.


g